Travail à distance (Teams)

Dans les outils collaboratifs, il y a Microsoft Teams (avec une version gratuite).

Teams rassemble tout dans un espace de travail partagé. Il vous permet de travailler en tout lieu, d’échanger aisément avec votre équipe, de collaborer sur des fichiers et de travailler avec vos applications préférées.

Avec Teams il est possible de :

  • Rassemblez une équipe.
  • Utiliser la conversation au lieu de la messagerie électronique.
  • Modifier en toute sécurité des fichiers en même temps.
  • Affichez les mentions j’aime, et les réponses d’un simple clic.
  • Ajouter des notes, des sites Web et des applications.

C’est l’application que nous utilisons dans la formation Conseiller Numérique à Evryware … j’avoue qu’il faut un certain temps pour s’y retrouver et des fois l’envoie d’un email avec un lien est nécessaire pour notifier l’ajout d’un nouvel élément dans Teams.

Extrait d’un article de Philippe Leroy (5 septembre 2019) :

… Microsoft continue de pousser Teams en profitant de son empreinte forte dans les entreprises avec Office 365. Selon ses chiffres, ce sont 500 000 entreprises qui utilisent désormais sa messagerie collaborative pour un total de 13 millions d’utilisateurs quotidiens.

Un autre diaporama : Sway

Il y a PowerPoint … et il y a aussi Sway qui est une version allégée de PowerPoint permettant de faire des diaporamas partageables en-ligne.

Le diaporama créé peut être envoyé par email (en lien) ou être intégré comme ci-dessous dans une page web.

Dans les paramètres d’affichage, il est possible de choisir la lecture automatique et sa durée.

Un aperçu des paramètres de partage :

Je n’ai pas trouvé l’option d’affichage responsive.

Le passeport de compétences informatique européen

Le PCIE est la certification par des examens de l’aptitude du candidat aux différents modules de bureautique est d’internet.

PCIE

La certification PCIE, ou ECDL (European Computer Driving Licence), est un standard mondial qui existe en France depuis 1996. C’est la 1ère certification bureautique en France.

Lors de notre formation « Community Manager » (Conseiller Médiateur du Numérique) nous avons passé les certifications Word, Excel et PowerPoint au centre Evryware (centre habilité PCIE). Un test « avant/après » permet aussi de se rendre compte de la qualité de la formation …

Pour les entreprises la mention « Titulaire du PCIE » sur un CV est la meilleure réponse qu’un futur collaborateur peut faire en face de « Connaissances bureautiques exigées ». Il est possible de voir les résultats de certifications des candidats en se rendant sur www.verifpcie.fr.

Voici mes résultats : verifpcie.fr/candidat/328466.

Je suis agréablement surpris de l’avance de Office depuis ces dernières années, j’avais comme beaucoup abandonné la Suite Microsoft pour des solutions Open Source comme « Open Office » mais aujourd’hui Office 365 est la meilleure. Pour des particuliers ça ne change pas vraiment car on peut presque tout faire avec les Open Source, mais pour des professionnels ou des entreprises, le gain en temps et en efficacités est vraiment bénéfiques.

 

 

Les formulaires d’Office 365

Les moyens d’envoyer le formulaire (ici le QR code)
L’affichage en directe des réponses reçues
Il est aussi possible de le partager en mode collaboratif,
ce qui est un des avantages de Office 365 pour les entreprises.